Životopis lékaře: proč se vyplatí si dát záležet (a jak na to)

Musím vůbec psát životopis, když je o lékaře nouze?

Formálně nemusíte – žádný předpis to nevyžaduje. I když u některých nedostatkových specializací bývá nábor velmi pružný, přesto se bez životopisu obvykle neobejdete. Zaměstnavatelé ho očekávají jako standardní součást výběrového řízení a také jako vaši první vizitku. Kdo má tento dokument dobře zpracovaný, má výhodu. 

Nezbytný je zejména při hledání místa v zahraničí. Navíc i pro vás samotné má hodnotu – poskytne vám přehled o vlastních dovednostech, školeních, kurzech a kariérním vývoji. Dobře připravený životopis lékaři usnadní třeba vyjednávání o mzdě. Prezentuje totiž nejen vaši odbornost, ale i profesionální přístup. A ten se počítá, podobně jako v péči o pacienty.

Ano, pokud nutně šetříte čas, můžete jeho tvorbu svěřit umělé inteligenci. Ta ale nemusí znát všechny nuance dané pozice či pracoviště, mít ty nejaktuálnější informace nebo přijít s originálním pojetím. Finální odpovědnost a pečlivé doladění vždy zůstávají na vás.

Životopis lékaře – základní pojmy

Životopis v kontextu hledání zaměstnání je vaše profesní nabídka – elegantně zabalený přehled schopností, který předkládáte potenciálnímu zaměstnavateli. Nejčastější forma této nabídky? Strukturovaný dokument, ve kterém uvedete své kontaktní údaje, pracovní historii, vzdělání, absolvované kurzy, někdy i reference či zájmy.

Abychom předešli nedorozuměním nebo drobným faux pas v komunikaci s personalisty, pojďme si nejprve ujasnit základní pojmy:

• Životopis, CV, Curriculum Vitae jsou v českém prostředí prakticky synonyma a označují stručné shrnutí pracovních schopností člověka obvykle v rozsahu 1-2 stran textu.
• Curriculum Vitae (lat. „běh života“) se používá spíše v mezinárodním akademickém světě a označuje podrobný přehled kariéry, projektů, publikací a výzkumu. Rozsah často přesahuje  2 strany.
• Resume budou od vás požadovat nejspíš v anglicky mluvících zemích.  Jde o kompaktní jednostránkový dokument zaměřený na konkrétní pozici a výběrové řízení.

V moři šablon hledejte vlastní tón

Nedivme se personalistkám, denně se jim na stůl dostanou desítky životopisů, zpravidla generických, téměř k nerozeznání, lékařské životopisy nevyjímaje. Jeden jako druhý. Stáhnutá šablona, strohý výčet zkušeností, pár dat. Mrknou na poslední pozici, vzdělání, odhadnou věk – a za pět vteřin je rozhodnuto. Hromádka vlevo, nebo vpravo.

Dobře zvolená šablona neuškodí, ale pokud chcete vystoupit z davu, vsaďte na nápaditost. Styl, který odráží vás. Nejdete do grafické soutěže a nemusíte se předhánět v barevných efektech. Hlavní je – zaujmout! Vkusně. Přirozeně. Autenticky.

A nezapomeňte – preciznost, pečlivost a odpovědnost, tedy vlastnosti očekávané od zdravotníka, by měly být patrné i z vašeho životopisu. Forma prodává obsah – a první dojem rozhoduje.

Přizpůsobení životopisu aktuální profesní situaci a cílům

Každý lékař nebo student medicíny je v jiné fázi své kariéry — někdo hledá první pracovní zkušenost, jiný už má za sebou roky praxe nebo míří do zahraničí. Aby životopis zaujal, měl by odpovídat tomu, kdo jste a kam směřujete. Podívejte se, jak přizpůsobit svůj lékařský životopis podle profesní situace.

1. Životopis lékaře absolventa – jak zazářit bez praxe

Voní ještě váš diplom novotou, anebo váháte, jak napsat svůj lékařský životopis po delší mateřské přestávce? Pokud zatím nemáte mnoho pracovních zkušeností, sáhněte po funkčním životopise – tedy takovém, který nestaví na chronologii, ale na vašich dovednostech a potenciálu.

Zaměřte se na  tzv. přenositelné schopnosti – například komunikační dovednosti, samostatnost, schopnost práce pod tlakem, pečlivost nebo týmovou spolupráci. Právě ty mohou zaujmout zaměstnavatele víc než seznam krátkodobých praxí. Tyto informace umístěte do horní části životopisu a podpořte konkrétními příklady.  U čerstvého absolventa je vhodné uvést i téma závěrečné práce, ideálně tehdy, když souvisí s ucházenou pozicí. 

Studijní vědecká činnost, dobrý průměr hodnocení, dobrovolnická práce na klinikách, stáže, projekty…, zdůrazněte všechno, co váš životopis lékaře absolventa  může odlišit od ostatních. Ukažte své nadšení a potenciál pro obor zdravotnictví. Měli jste dobré vztahy na fakultě, nebo klinice, kde jste praxovali? Požádejte někoho o referenci a přiložte ji s jeho souhlasem k životopisu. Zjistěte si co nejvíce o přednostovi, který nad životopisy vynáší ortel a pokuste se mu ten svůj „ušít na míru“.  

2. Životopis lékaře se zkušenostmi – když za vás mluví praxe

Jestli jste ošlehaná a ošlehán léty práce ve zdravotnické džungli, volit budete nejspíš chronologický formát životopisu lékaře nebo lékařky. Jde o tradiční strukturovaný životopis, který klade důraz na pracovní zkušenosti, uváděné postupně od nejnovějších po nejstarší. 

Kromě názvů pozic, pracovišť a dat nástupu či odchodu uveďte v životopise přehled svých dosavadních pracovních úloh a klíčových, zejména měřitelných úspěchů, zručností a znalostí  získaných v oboru zdravotnictví. Chronologický životopis lékaře se hodí zkušeným profesionálům se stabilní pracovní historií, kteří hledají stejné, anebo podobné pracovní zařazení a mají dostatek relevantní pracovní historie, kterou vyplní hlavní část svého životopisu. 

Zrcadlete požadavky z inzerátu zaměstnavatele, ale nepřehánějte. Neoslovujte potenciální zaměstnavatele jediným univerzálním životopisem. Zjistěte si, co klinika očekává, koho hledá, jaké má vybavení, aktivity, plány, vedoucích a přizpůsobte svůj životopis. Uveďte v něm, proč se o danou pozici ucházíte. Projevte zájem a odpovědnou přípravu a ukažte, že nejste jeden z mnoha, ale kandidát, který ví, kam míří. 

Životopis lékaře s bohatými zkušenostmi nemusí nutně zůstat na jedné straně – rozsah přizpůsobte obsahu. Pokud cítíte potřebu své kompetence rozvést podrobněji, vytvořte samostatný dokument, který přiložíte k životopisu i motivačnímu dopisu. Váš příběh si to zaslouží.

3. Životopis lékaře do zahraničí – jiná země, jiný mrav

I ve zdravotnictví  na některých pozicích může hrát roli určitý reprezentativní zjev, který podpoříte fotografií. Ale pozor – v Evropě. V USA vás spíše vyřadí z postupu do dalšího kola, protože jste právě diskriminovali všechny, kteří nejsou takoví fešáci jako vy. Jestli svůj životopis lékaře vysíláte do zahraničí, v každém případě ho přizpůsobte zvyklostem místního pracovního trhu.  

Někde se vysoce cení dobrovolnictví, jinde je běžné uvádění osobních údajů, v jiných zemích zabodujete přiloženými diplomy a certifikáty. V rámci Evropské unie vám životopis lékaře i kterékoli jiné zdravotnické profese pomůže vyřešit formát Europass. S jeho pomocí si založíte e-portfolio, do kterého vložíte životopis, motivační dopis, doklady o studiu, stáži, dobrovolnictví atd. Všechno zdarma a ve všech jazycích EU. Praktické, ale možná bude vhodné vymyslet něco, čím v nevyhnutelné šablonovitosti takového formátu zasvítíte. 

4. Životopis lékaře do řídicí funkce – když se spojí odbornost s vedením

Aspirujete na pozici ředitele nemocnice, primáře oddělení, vedoucího lékaře, anebo jinou řídicí funkci? Bez životopisu to nejspíš také nepůjde. Kromě náležitostí společných pro všechny typy životopisů byste měli myslet na specifikum řídicí pozice o kterou se ucházíte a promítnout jej do své profesní prezentace.  

Na nižších manažerských pozicích budete převážnou část pracovní doby stále věnovat péči o pacienty, proto by váš lékařský životopis měl být spíše strukturovaný, chronologický a zaměřený na klinické kompetence s důrazem na odbornost a zkušenosti z praxe. 

Ucházíte-li se o vrcholovou pozici, s převahou strategických a manažerských úkolů, bude se vám lépe hodit Curriculum Vitae v pravém slova smyslu, t.j. obsáhlejší životopis lékaře do řídicí funkce. Zdůrazněte v něm své schopnosti vést, rozhodovat, motivovat a reprezentovat. Vypracujte podrobnější dokument mapující vaši profesionální dráhu, včetně vědecké, publikační a jiné odborné činnosti, podložený výraznými preferencemi. Délka? Cokoli mezi jednou a deseti stranami je zcela přijatelné.

Curriculum Vitae tohoto typu není snadné přizpůsobit konkrétním zaměstnavatelům a ani to většinou není nutné. To ale neznamená, že byste ho neměli aktualizovat. Naopak, pokaždé, když dosáhnete akademického nebo profesního úspěchu, přidejte ho do svého životopisu. Měli byste jej udržovat stále aktuální, nikdy nevíte, kdy přijde ta správná příležitost.

5. Životopis lékaře s akademickým zaměřením – když vaší profesionální osou je věda a výuka

Všeobecné zásady psaní životopisu lékaře platí, pochopitelně, i když se ucházíte o pozici ve světě univerzit a výzkumu. Půjde o Curriculum Vitae v pravém slova smyslu, podobně jako u lékaře mířícího do vrcholové řídicí funkce, který poskytne nadějnému zaměstnavateli detailní informace o vašich pedagogických, výzkumných a jiných profesních činnostech. 

Životopis lékaře s akademickým zaměřením by měl být strukturovaný tak, aby jasně prezentoval odbornou kvalifikaci, akademickou dráhu, klinické zkušenosti, vědeckou činnost a přínos pro vysokoškolské vzdělávání i výzkum.  

Použití šablony a míru používání odborných termínů zvažte. Jde o to, jestli váš životopis bude procházet sítem personalistů (kteří příliš odbornému textu nemusí rozumět), anebo se ocitne přímo v rukách garanta výběrového řízení. 

Co by v akademickém CV rozhodně nemělo chybět: 

• získaná ocenění, vyznamenání, stipendia nebo granty, 
• výzkumy, které jste provedli, publikace, jejichž jste autory,
• profesní členství a osvědčení, která máte, 
• účast na akreditacích studijních programů, spolupráce s dalšími univerzitami.

Zaměstnavatel se bude pravděpodobně zajímat také o vaše citace, členství v redakčních radách a ověřitelné  údaje, např. odkaz na ORCID profil, ResearchGate a podobně.

Životopis lékaře s akademickým zaměřením bude nejspíš delším dokumentem. Při větším rozsahu je vhodnější dodržet běžnou přehlednou strukturu hlavního dokumentu a výčet úspěchů, publikací a jiných kompetencí uvést v samostatné příloze. Zvažte také uvedení referencí, přímo, anebo formou poznámky „reference na vyžádání“. Proč jste pro danou pozici nejlepším kandidátem a proč o ni stojíte, nejlépe vysvětlíte v motivačním dopise. 

Závěrečné shrnutí a všeobecné zásady psaní lékařských životopisů

Dilematem, nejen lékařských životopisů, bývá – co do nich napsat, co do nich nepsat a jak to napsat. Žádná zavazující pravidla neexistují, proto se vyplatí držet zaužívaných doporučení a zvyklostí: 

Co v životopisu musí být a v jakém pořadí:

• Hlavička – jméno, příjmení, mail (nikoli ve stylu winettou25@gmail.com), telefon
• Profesní shrnutí – krátký úvod, který vystihuje vaše zkušenosti a odráží požadavky zaměstnavatele.
• Pracovní zkušenosti – začněte těmi nejnovějšími. Uveďte je stručně. Když vyplývají ze zastávaných pozic, není třeba jejich výčet. Zdůrazněte své úspěchy, co jste se naučili, čeho jste dosáhli. Vítána budou číselná data výsledků vaší práce.
• Vzdělání – uveďte nejvyšší dosažené. Střední  školu a případné kurzy a certifikáty přidejte, jsou-li pro konkrétní pozici a zaměstnavatele relevantní.
• Jiné schopnosti – jazykové znalosti, počítačové zručnosti, řidičský průkaz atd. Vhodné je uvést také míru těchto znalostí. Platí ale to co výše, uvádět je, když se zaměstnavateli můžou hodit. 

Co v životopisu může být, ale je to na zvážení

• Fotografie – její forma v každém případě má být v souladu s firemní kulturou. Může ale vyvolávat sympatie i antipatie.
• Reference – uvést jenom se souhlasem osoby, která vám je dala. Vhodnější může být poznámka, že je na vyžádání pošlete.  
• Zájmy a koníčky – zvláštním koníčkem můžete zaujmout. Uvádějte je, když vám zůstane místo a zejména tehdy, když můžou mít pozitivní vliv na váš pracovní život. Horolezectví nebo parašutizmus a pod. můžou v životopise lékaře vzbuzovat zbytečné otázky.

Co by v životopisu nemělo být

Vynechejte osobní údaje typu adresa, věk, datum narození, počet dětí, náboženská či politická orientace ap. Možná vás zaměstnavatel nepřijme, tak proč by měl mít vaše citlivé údaje? Navíc můžou vyvolávat předsudky a koneckonců, ani během pohovoru se na mnohé z nich zaměstnavatel ptát nesmí. Nenechte se ani zlákat samochválou, jak jste pečliví, precizní a spolehliví.  

Jak to napsat

Doporučujeme životopis zaslat ve formátu PDF. Zaručí vám stabilní design v každém systému a v metadatech nebudou žádné zbytečné informace. Všechny součásti dokumentu by měli mít jednotný profesionální styl. Jestli chcete být absolutně precizní – pro úpravu písemností  v českém jazykovém prostředí se používá (nepovinně) norma ČSN 01 6910. Míří-li váš životopis do světa, může se vám hodit německá norma DIN 5008 2020.

Každý personalista ocení stručnost a přehlednost životopisu, nemá čas, musí rychle najít všechno, co hledá. Samozřejmostí je bezvadná gramatika, stylistika, pravdivost a aktuálnost všech údajů. Vyjadřujte se jasně a jednoznačně, protože personalista nic neví o pozadí vašich slov.    

Průvodní dopis

Zasílaný životopis by měl vždy být vybaven průvodním dopisem, podobně jako každá jiná písemnost v pracovním styku. Je to krátká, formální odpověď na inzerát, v které oznamujete svůj zájem o pracovní místo. Můžete v ní stručně zdůraznit své kompetence a důvod, proč se o místo zajímáte. Sdělíte, že životopis posíláte v příloze dopisu, dokument ukončíte zdvořilostní formulací a máte hotovo.

Motivační dopis

Motivační dopis není povinný, zpravidla se píše, pokud jej inzerát vyžaduje. Měl by obsahovat

• přímé oslovení kontaktní osoby,
• důvod, proč se o nabízenou pozici zajímáte,
• ukázku, že zaměstnavatele a jeho činnost znáte,
• stručnou prezentaci svých kompetencí odpovídající požadavkům zaměstnavatele,
• závěr s výzvou k akci  (např.: „v případě zájmu mě neváhejte kontaktovat na tel…“). 

Pro všechny životopisce – dobré rady na závěr

Personalisté jsou zvědaví. Bude se jim líbit vše, co o vás najdou v sociálních médiích? Nezapomeňte na to! Jestli máte na sociálních sítích pracovní profily, je vhodné je v životopise uvést. Vyvarujte se formulací typu „já chci“ a používání osobních zájmen vůbec. Vyhněte se frázím, úspěšné životopisy jdou přímo k věci.     

V odpovědi na pracovní inzerát nabízíte zaměstnavateli to nejcennější co máte, svůj čas, své síly, znalosti a schopnosti. Příprava prezentace těchto hodnot si určitě zaslouží patřičný čas a péči. Píšete sice o minulosti, ale jde o vaši budoucnost!